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甯波材料所舉辦2019年團隊負責人培訓
作者:,日期:2019-06-08

  6月3日,中國科學院宁波材料技术与工程研究所2019年团队负责人培训班(第三期)——“组织项目运营系列课程”正式开班,来自科研团队和管理支撑部门的负责人及骨干共32人参加了此次培训。

  開班儀式上,甯波材料所所長黃政仁首先介紹了甯波材料所從頂層設計的三個培訓層次:項目組織、團隊管理及組織文化,本次培訓爲項目組織層次。結合前兩期團隊負責人培訓,黃政仁再次強調了作爲負責人及科研骨幹的責任與使命,並請大家認真思考我們要做什麽。他指出,來到甯波材料所不能僅僅是爲了體現個人價值,還要爲團隊、組織、科技産業的發展擔起責任。他希望大家通過本次培訓掌握科學的方法論,去更好地實現目標,做好項目的組織與管理,進而承擔更多的責任與使命,湧現一批對區域及全球學科發展有影響力的團隊負責人和項目組織者。並希望甯波材料所的骨幹人才能夠跟隨三個層次的培訓課程同步提升。

  6月3-6日,爲期四天的課程分爲“問題解決與決策分析”與“組織項目化運營”兩大模塊,分別由陳兆輝和張玉珏兩位老師進行授課。

  陳兆輝的課程核心爲“分析和解決問題的思考模式——KT法”,他通過美國航空公司的真實案例引出四大思維模式:狀況分析(SA)、問題分析(PA)、決策分析(DA)、執行分析(EA);通過杭州灣研究院團隊入住遴選、15周年所慶、實驗室失火事件及科研團隊入駐慈溪四個項目,幫助學員更好地學習運用KT法。隨後,他帶領學員采用“問題源頭的系統化方法”分析尋找事件産生的真正原因,進一步熟悉問題分析流程;通過具體沙盤案例演練,幫助學員從提問技巧、差異與變化、啓始的問題、反複發生的問題、解決問題的擴大思維五個方面進一步強化了對問題解決技巧的運用;通過結合學員自身真實的項目案例,指導學員從如何擬定評估標准、建立評估方案、辨別風險、選擇最佳方案的流程等方面進行決策分析,讓學員對如何運用好決策分析過程有了更深刻的體會和理解。學員們在課程結束時也紛紛用自己的方式表達了KT法學習的收獲和心得體會。

  培训第二个模块课程为组织项目化运营,授课老师张玉珏风趣幽默,将整个培训活动推向了高潮。张玉珏首先通过角色定位游戏进行“破冰”,让大家切身感受到履行好自己的职责,彼此成就的重要性:作为角色A(高层管理者)需要明确目标、贡献资源、对结果进行核查;作为角色B(中层干部)需要帮助A锁定目标、做好上令下达、找到最佳的做事方法;作为角色CDE(团队成员)需要执行好角色B安排的任务。随后,学员们根据老师讲解的WBS(工作分解结构)工作理念,以“国科大材料学院”和“杭州湾研究院一期”两个真实项目为例进行演练,按照提出问题及解决方案(Project Objective Statement)→重要交付件(Major Deliverable)→平衡时间资源质量边界条件(Flexibility Matrix)→风险评估(Risk Scope)的流程实战体验了 “全景结构计划”使用方法。最后,他带着学员一起将WBS图分解成全景流程图(SOP),根据SOP图确定出了项目的最终完成时间。

  課程結束之時,學員代表甯波材料所黨委副書記(主持工作)李潤偉對四天的課程進行了總結發言。李潤偉表示,本次課程引發了他的許多思考,從陳老師講投入産出想到,作爲科研人員在國家資源的投入下應該有怎樣的産出?從張老師的ABCDE角色扮演中想到,科研組織在把一群精英聚集在一起後,應該如何做好組織的運營管理?本次的課程是老師多年經驗總結,大家就像站在巨人的肩膀上一樣在吸取精華。管理是科學更是藝術,管理者不僅要學會理念,更要思考其背後的哲學問題,做到不忘初心、牢記使命、學以致用。然後他用一首題爲《浪淘沙·九龍湖》的詞表達了培訓後的感受:聚壯志雄才,越地十載,科技沙場揮汗在,朝夕躊躇顯胸懷,笃定未來?問大道四海,英雄將帥,靜修心明州城外,頓悟時提槍上馬,前程豪邁。隨後其他學員也紛紛發言,表達了培訓後的收獲與感悟。

  最後,黃政仁對本次培訓做了總結。他表示,甯波材料所的發展靠的是人才,是大家的齊心協力,他希望通過本次培訓達到三個目的:一是要將學習到的方法用于科研問題的解決、科研項目的落實上;二是要通過學習認識自己,發揮自己的優勢,認清劣勢,以腳踏實地的工作態度成就自己;三是要學會感恩,任何一個項目的成功,都是團隊成員齊心協力的結果,只有保持開放、學習的心態,才能綜合各種資源把工作做好。黃政仁還勉勵大家以今天爲新的起點,在未來取得更大的進步!

 

图1 开班合影

 

图2 黄政仁开班致辞

图3 张玉珏及陈兆辉老师授课现场

图4  KT法案例分析

图5 学员进行组织项目角色定位演练

圖6 學員們的WBS工作分解結構

圖7 學員們的學習心得

圖8 學員代表李潤偉講話

图9 黄政仁总结讲话

  

  (人力資源部)